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Allgemeine Anleitung

Illustration

Die Briefbogenvorlagen sind für den repräsentativen Gebrauch erstellt worden und die Einheitlichkeit der Gestaltung soll in jedem Fall Gewähr leistet werden.


Die nachfolgenden Angaben sind von grundsätzlicher Art, sie gelten nicht für alle Vorlagen! Beachten Sie bitte die 'Infokästen' in den Vorlagen zu

· Briefbogen (Rektorin oder Kanzlerin)
· Briefbogen (Fakultäten, Zentrale Einrichtungen)
· Interner Briefbogen
· Telefaxbogen (Rektorin, Kanzlerin, Fakultäten und Zentrale Einrichtungen)

Beispiele für die Rektorin, die Kanzlerin, die Fakultäten, den Zentralen Einrichtungen, Stabsstellen und Dezernate finden Sie auf der Seite Beispiele zu den Briefbogen- und Telefaxvorlagen.


Besonderes:

Die Angaben 'DIE REKTORIN', 'DIE KANZLERIN', 'FAKULTÄT FÜR...' ‚'NAME DER ZENTRALEN EINRICHTUNG' sind in der Regel in der Kopfzeile für den jeweiligen Briefbogen in der Grafik eingebunden.

Die Telefon- und Telefaxangaben für den internationalen Briefverkehr müssen ggf. im Briefbogen angepasst oder in einem zweiten Briefbogen erstellt werden (Schreibweise: +49 2331 987-0000).

Bei Angabe der Bankverbindung im Briefbogen klicken Sie zweimal in die Fußzeile und geben in der vorgesehenen linken Tabellenseite die nötigen Angaben ein (Beispiel).

Die Silbentrennung ist aktiviert – eine gewünschte Deaktivierung kann über 'Extras > Sprache > Silbentrennung' – erfolgen: hier das Kontrollkästchen 'Automatische Silbentrennung' deaktivieren.

Die Angabe des Betreffs (in der dritten Zeile nach dem Adressfeld) soll fett geschrieben werden. Dieses bitte ggf. jeweils manuell einstellen.

Dezernat 3.4 – Personalwirtschaft und Organisation 14.08.2017
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