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5. Ablegen bzw. Speichern von gefertigten Schriftstücken

Der Aktenplan des Bereichs ist auf dem Netz durch eine entsprechende Ordnerstruktur abzubilden.

Das Schriftgut (einschließlich relevanter E-Mails) ist auf dem Server entsprechend dem Aktenplan zu speichern. Das Speichern auf der Festplatte des Arbeitsplatz-PCs (Laufwerk C) ist aus Datenschutz- und Datensicherheitsgründen nicht zulässig.

Wenn Sie einen Entwurf für die Akte benötigen, wird der Papierausdruck in der Mitte oben mit einem handschriftlichen 'E' gekennzeichnet.

Dezernat 3.3 03.07.2012
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