1. Zielgruppen/Voraussetzungen Das Fortbildungsprogramm ist nach Themenfeldern sortiert. Um kenntlich zu machen, welche Zielgruppe für ein einzelnes Seminar innerhalb des Themenfeldes festgelegt wurde, werden entsprechende Symbole verwendet:

A alle Beschäftigten
N nichtwissenschaftlich Beschäftigte
W wissenschaftlich Beschäftigte
F Frauen

2. Dauer des Programms

Dieses Programm gilt für das Kalenderjahr 2011 und endet mit dessen Ablauf.

3. Ferien

Bei der Erstellung des Fortbildungsprogramms wurden die Ferienzeiten berücksichtigt. Sofern dennoch Fortbildungsveranstaltungen während der Ferien­zeit stattfinden, werden die Veranstaltungen in Absprache für die Zeit ausgesetzt, in der die meisten Teilnehmenden im Urlaub sind.

4. Kosten

Falls nicht ausdrücklich vermerkt, wird für die Teilnahme an den Fortbildungs­veranstaltungen keine Teilnahmegebühr erhoben. Es kann jedoch nicht ausgeschlossen werden, dass zu bestimmten Veranstaltungen Nebenkosten anfallen, die nicht von der FernUniversität in Hagen getragen werden können. In diesen Fällen können Eigenbeiträge von den Teilnehmenden erhoben werden. Näheres ist den jeweiligen Veranstaltungsbeschreibungen zu entnehmen.

Fahrtkosten können nach den Vorschriften des Landesreisekostengesetzes NRW erstattet werden, sofern der Dienstort nicht dem Seminarort entspricht. Die Reise sollte mit öffentlichen Verkehrsmitteln durchgeführt werden. Die Bundesbahnfahrkarten (ausge­nommen VRR-Bereich) können Sie bei Frau Bonow (Tel. 2196) erhalten. Sollten Sie aus besonderen Gründen die Anreise zur Fortbildungsveranstaltung mit einem privaten PKW antreten wollen, bitte ich Sie, einen Dienstreiseantrag zu stellen. Für Rückfragen in dieser Angelegenheit wenden Sie sich an Frau Massenberg (Tel. 4606). Bedenken Sie, bei der Abrechnung von Fortbildungsreisen muss grundsätzlich eine Kopie der Abordnung beigelegt werden.

5. Anmeldungen

Für alle angebotenen Fort- / Weiterbildungsveranstaltungen besteht schriftliche Anmeldepflicht:
Bitte melden Sie sich - sofern ausnahmsweise bei den einzelnen Veranstaltungen nichts anderes angegeben ist - mit dem hierfür vorgesehenen Formular an. Sie finden das Anmeldeformular im Internet unter folgender Adresse: http://www.fernuni-hagen.de/arbeiten/personalthemen/fortbildung/index.shtml . Ihre Anmeldung kann nur bearbeitet werden, wenn das Anmeldeformular komplett ausgefüllt wurde. Nicht vollständig ausgefüllte Formulare werden zurückgeschickt. Alle Beschäftigten werden 3 - 4 Wochen vor Beginn eines Seminars darüber informiert, ob sie an dem jeweiligen Seminar teilnehmen können oder nicht.

Werden Änderungen oder Ergänzungen des Programms oder einzelner Veranstaltungen erforderlich, erfolgt eine entsprechende Benachrichtigung.

Die erfolgte Seminaranmeldung ist verbindlich, eine Seminarabmeldung ist nur aus dringenden dienstlichen oder persönlichen Gründen möglich, in diesem Fall ist das Dezernat 3.2.2 zu verständigen (Tel.: 02331/987-2284, -2060, -2197 oder -4895 oder per E-Mail an Personalentwicklung@FernUni-Hagen.de)

5.1 Die Anmeldungen sind

a) bei Veranstaltungen, die ganz oder teilweise während der allgemeinen Dienst­zeit stattfinden, über die zuständigen Vorgesetzten
oder
b) bei Veranstaltungen, die außerhalb der Dienstzeit liegen, direkt dem Dezernat 3.2.2 zuzuleiten.

Die Anmeldungen müssen 4 - 6 Wochen vor dem Veranstaltungsbeginn bzw. spätestens zu dem jeweils angegebenen Anmeldeschluss dem Dezernat 3.2.2 vorliegen.

Die jeweiligen Vorgesetzten haben auf den Anmeldeformularen zur dienstlichen Notwendigkeit, einer Teilnahme inhaltlich Stellung zu nehmen. Ohne entsprechende Stellungnahme kann eine Anmeldung nicht vorgenommen werden. Wird bei einer zu großen Anmeldezahl die Auswahl der Teilnehmenden erforderlich, erfolgt diese unter Beteiligung des jeweils zuständigen Personalrats und der Gleichstellungsbeauftragten. Falls erheblich mehr Anmeldungen vorliegen, als Plätze vorhanden sind, wird geprüft, ob weitere Veranstaltungen mit dem gleichen Thema angeboten werden können.

5.2 Dienstbefreiung

Die nachstehend angebotenen Veranstaltungen liegen, sofern sie voll bzw. teil­weise während der Dienstzeit stattfinden und die Interessentin / der Interessent zur vorgesehenen Zielgruppe gehört, grundsätzlich überwiegend im dienstlichen Interesse, so dass die erforderliche Dienstbefreiung als erteilt gilt, sofern keine Absage erfolgt ist.

5.3 Teilzeitbeschäftigte

Teilzeitbeschäftigte erhalten bei Veranstaltungen im dienstlichen Interesse, die über ihre vertragsgemäß zu leistende oder beamtenrechtlich festgesetzte Arbeits­zeit hinausgehen, einen Freizeitausgleich. Nähere Einzelheiten sind mit dem Dezernat 3.2.2 abzustimmen.

5.4 Nacharbeiten / Sonderurlaub

Beantragen Beschäftigte, die nicht zur Zielgruppe gehören, die Teilnahme an einer Veranstaltung, die die Dienstzeit ganz oder teilweise berührt, so ist das dienstliche Interesse grundsätzlich nicht gegeben. Eine Zulassung kann, sofern noch Plätze frei sind, trotzdem erfolgen mit der Auflage, dass die durch die Teilnahme versäumte Arbeitszeit nachgearbeitet wird oder eine Anrechnung als Sonderurlaub erfolgt, wenn die nach den einschlägigen Bestimmungen vorgesehenen Voraussetzungen erfüllt sind.

6. Ausfallen einer Veranstaltung

Liegen 8 Anmeldungen für eine Veranstaltung vor, so findet diese statt. Bei weniger Anmeldungen findet die Veranstaltung in der Regel nicht statt. Sie kann aber in Absprache mit der Dozentin / dem Dozenten nachgeholt bzw. dennoch durchgeführt werden.

7. Weitere Fortbildungsprogramme

Es kann vorkommen, dass Seminare und Vortragsveranstaltungen mit gleichem Inhalt oder gleicher Zielsetzung in verschiedenen Fortbildungsprogrammen angeboten werden. Es wird darum gebeten, dass Anmeldungen zu jedem Fortbildungsprogramm gesondert abgegeben werden. Selbstverständlich soll eine Teilnahme nur zu einer der Veranstaltun­gen erfolgen, daher wird vom Dez. 3.2.2 automatisch eine Anmeldung nicht mehr berücksichtigt, wenn die Beschäftigten bereits an einem gleichartigen Seminar im Rahmen eines anderen Programms teilgenommen haben.

8. Informationsveranstaltungen des Zentrums für Medien und IT (ZMI)

Vom ZMI werden Seminare zu einzelnen Themenstellungen aus dem EDV-Bereich angeboten.

Informationen zu ZMI-Seminaren finden Sie auf der Seite 12 oder im Internet. Diese Seminare finden von 9:00 – 15:30 Uhr statt und werden ausschließlich für Mitarbeiter/innen und Studierende der FernUniversität angeboten. Sollten Sie Fragen zu den ZMI-Seminaren haben, wenden Sie sich bitte per Mail an helpdesk@FernUni-Hagen.de oder rufen Sie folgende Telefonnummer an: 02331/987-4444. Eine eventuelle dienstliche Notwendigkeit stimmen die Beschäftigten mit ihren Vorgesetzten und - falls vorhanden - dem/der zuständigen DV-Koordinator/DV-Koordinatorin ab. Inwieweit diese Seminare für dienstliche Zwecke geeignet sind, klären Sie bitte vor einer Teilnahme mit dem Dezernat 3.2.2 ab und schicken Sie die Anmeldung auf dem Dienstweg an das Dez. 3.2.2.

9. Weitere EDV-Seminare

Das Angebot der EDV-Seminare der Internen Fortbildung 2011 sowie der ZMI-Seminare 2011 wurde dem ermittelten Bedarf angepasst, so dass nicht zu jedem Thema Seminare angeboten werden können. Sollte dennoch Bedarf an einem Thema bestehen, gibt es die Möglichkeit für Beschäftigte der FernUniversität, kostenlos an den EDV-Seminaren der Hochschulübergreifen­den Fortbildung (HÜF) bzw. des Innenministeriums – IT-Teil teilzunehmen. Die Programme für das Jahr 2011 finden Sie auf der Internetseite: http://www.fernuni-hagen.de/arbeiten/personalthemen/fortbildung/index.shtml.

10. Anmeldungsverfahren

Die Beschäftigten schicken ihre Anmeldung zum jeweiligen Seminar an den Vorsetzten. Dieser hält Rücksprache mit dem Fortbildungsbeauftragten und leitet die Anmeldung entsprechend an den Personalrat oder den Personalrat für wissenschaftlich und künstlerisch Beschäftigte weiter. Von hier aus erfolgt die Weitergabe an das Dez. 3.2.2. Jeder Fortbildungswunsch von Beschäftigten - auch wenn er keine positive Stellungnahme von Vorgesetzten enthält - muss an das Dez. 3.2.2 weitergeleitet werden.

11. Fortbildungsbeauftragte der Hochschulverwaltung

Dezernat 1: Frau Kowski Tel.: -2074, E-Mail: Gabriele.Kowski@FernUni-Hagen.de
Dezernat 2: Frau Hohmann Tel.: -2478, E-Mail: Petra.Hohmann@FernUni-Hagen.de
Dezernat 3: Frau Engels Tel.: -2097, E-Mail: Eva.Engels@FernUni-Hagen.de
Dezernat 5: Herr Boock Tel.: -2883, E-Mail: Guenther.Boock@FernUni-Hagen.de

12. Verpflegung

Sie werden bei den Seminaren der internen Fortbildung nicht verpflegt. Nehmen Sie sich deshalb eine Kleinigkeit zu essen und insbesondere ausreichend Getränke mit!

FernUniversität in Hagen, D-58084 Hagen, Telefon: +49 (2331) 987-01, E-Mail: fernuni@fernuni-hagen.de