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Glossar

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D

Dauernde Aufbewahrung
Die als archivwürdig bewerteten Unterlagen sind für die dauernde Aufbewahrung vorgesehen. Das Schriftgut wird mit der Übernahme ins Archiv zum Archivgut, welches unbefristet erhalten und gelagert wird, d.h. für die Ewigkeit archiviert.

Depositum
Von Privatpersonen oder Institutionen im Archiv zur Erschließung, Verwahrung und Nutzung ohne Eigentumsübertragung hinterlegte Unterlagen.

Depositalvertrag
Vertrag, der die Modalitäten der Hinterlegung, Erschließung, Verwahrung und Nutzung eines Depositums zwischen Archiv und Deponent rechtsverbindlich regelt.

Dienststelle
Eine Dienststelle ist eine selbständige organisatorische Einheit im Aufbau einer Verwaltung.

Dokumentenmanagementsystem
Elektronisches System zur Speicherung und Bereitstellung von Schriftstücken als einzelne Dokumente in codierter oder faksimilierter Form mit großer Kapazität und unterschiedlichen Zugriffsverfahren. Dokumentenmanagementsysteme dienen in Verwaltungseinrichtungen zur Steigerung der Arbeitseffizienz und Kundenfreundlichkeit durch Verkürzung von Zugriffszeiten und sind Bestandteils des Konzeptes eines "papierlosen Büros".


Archiv | 01.07.2011
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