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Glossar

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E

Einheit
Die Einheit ist der kleinster identifizierter Teil / Gegenstand für die archivische Erschließung.

Elektronische Unterlagen
Elektronische Unterlagen sind Dokumente, die aus elektronisch unterstützten Arbeitsverfahren stammen, die elektronisch erstellt, gespeichert und / oder verarbeitet worden sind.

Erschließung
Erschließung umfasst die Bereiche der Ordnung und Verzeichnung. Durch diese Tätigkeiten werden die im Archivgut enthaltenen Informationen aufbereitet und zugänglich gemacht. Dazu gehören unter anderem die Analyse der Strukturtypen und des Entstehungszusammenhangs, die Titelbildung sowie der Aufbau einer Gliederung. Als Ergebnis der Erschließung entstehen die archivischen Findmittel.

Evidenzwert
Der Evidenzwert wird bei der Bewertung festgestellt. Er bestimmt die Aussagekraft von Unterlagen über Abläufe in den Dienststellen anhand von Vermerken und Verfügungen, die während der Bearbeitung zur Steuerung des Entscheidungsprozesses entstanden sind. Der Evidenzwert ist eine Grundlage für die Einschätzung der Authentizität.


Archiv | 02.03.2012
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