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Unterlagen zur Beteiligung der PRe

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Gem. Nr. 3.2 der Rahmendienstvereinbarung über Rationalisierungs- und Technologieangelegenheiten

Die zur Beteiligung der Personalräte bereitzustellenden Unterlagen müssen Angaben enthalten über:

  • Geltungsbereich
  • Zielsetzung und Gründe
  • Hardwarekonfiguration
  • Software-Beschreibung:
    - Auflistung der Funktionen
    - Auswertungsmöglichkeiten
    - Bei Speicherung von personenbezogenen Daten ist die Auflistung der gespeicherten Merkmale erforderlich (ebenfalls ist die Stellungnahme des behördlichen Datenschutzbeauftragten beizufügen)
  • Systembetreuung / Zugriffsrechte
  • Betroffene Bereiche und Arbeitsplätze / Beschäftigte
  • Den Umfang möglicher Veränderungen bisheriger Arbeitsplätze, Arbeitsbedingungen und Aufgaben
  • Gestaltung der Arbeitsplätze / Ergonomie
  • Konsequenzen für den materiellen und/oder sozialen Besitzstand der Betroffenen
  • Schulungsbedarf und geplante Schulungsmaßnahmen
  • Mögliche Kopplungen und Vernetzungen mit anderen geplanten oder bereits bestehenden Systemen sowie deren Anwendungen
  • Geplante Maßnahmen des Datenschutzes und der Datensicherung, insbesondere der Zugriffsrechte und des Zugriffsschutzes
Dezernat 1.4 04.03.2010
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