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Zentraler Posteingang


Im Posteingang erfolgt

  • die Eingangsbearbeitung von Brief-, Post- und Kuriersendungen,
  • die Ausgabe von Privatpaketen,
  • die Erfassung von Einschreiben.

Hinweis zur Möglichkeit der Paketverfolgung


Für die interne Paketverwaltung und -verfolgung kommt die bereits an der FernUniversität etablierte Software TicketXpert zum Einsatz.

Bei Anlieferung eines Pakets wird dieses in der Poststelle erfasst und erhält eine Nummer (in Form eines Barcodes). Die Beschäftigten des Posteingangs entscheiden darüber, ob das Paket im Postraum zugestellt wird oder im Posteingang abzuholen ist.

Die empfangsberechtigte Person erhält eine aus dem TicketXpert heraus generierte E-Mail an den eigenen FernUni-Outlook-Account. Nach Abholung bzw. Übergabe wird das im TicketXpert für die Zustellung erstellte Ticket geschlossen.

Beispiele für Benachrichtigungsmails:​

 


Über den Link in der Benachrichtigungs-Mail besteht die Möglichkeit, den aktuellen Status einer Sendung aufzurufen. Dafür muss der Link aus der E-Mail aufgerufen werden. Die Anmeldung im Ticket-System erfolgt mit dem Windows-Account. Der aktuelle Ort der Sendung ist im Status vermerkt.


Für in einem Postraum ausgelieferte Sendungen ist nach Abholung der Erhalt zu bestätigen. Dafür einfach dem Link in der Benachrichtigungsmail folgen, mit dem Windows-Account anmelden und den Empfang bestätigen. Wird der Empfang nicht bestätigt, erhält die paketempfangende Person nach einer Woche eine E-Mail zur Erinnerung. Nach zwei Wochen wird das Ticket automatisch geschlossen und die paketempfangende Person erhält eine abschließende Nachricht.

Hinweise für den Empfang privater Pakete/Nutzungsbedingungen


Die Ausgabe von Privatpaketen steht Beschäftigten der FernUniversität während der Öffnungszeiten des Posteingangs zur Verfügung: Montag bis Freitag von 07:00 bis 15:30 Uhr im Posteingang (Gebäude 8, AVZ).

Für den Empfang privater Pakete gelten die folgenden Nutzungsbedingungen.

Private Pakete sind nach folgendem Beispiel zu adressieren:

Max Mustermann (privat)

c/o FernUniversität in Hagen

Universitätstraße 21

58097 Hagen

Hinweise für den Empfang zollpflichtiger Sendungen


Alle Waren, die aus einem Drittland in das Zollgebiet der Europäischen Union eingeführt werden oder vom Zollgebiet der Europäischen Union in ein Drittland ausgeführt werden, müssen durch den Zoll abgefertigt werden. Für die Ein- und Ausfuhr sind ggf. Einfuhr- bzw. Ausfuhrbestimmungen zu beachten und im Vorfeld bei Behörden Genehmigungen einzuholen oder Meldungen zu erstatten.

Diese Meldungen können sich beziehen auf:

  • Länder (evtl. Embargomaßnahmen).
  • Waren (insbesondere auf Chemikalien, Arzneimittel, Pflanzen und deren Erzeugnisse, Tiere und deren Erzeugnisse, Kulturgüter, Abfälle, Waffen und explosionsgefährliche Stoffe).
  • Personen aufgrund politischer Erwägungen (z. B. zur Bekämpfung des Terrorismus können personenspezifische Beschränkungen bestehen).
  • Kapital- und Zahlungsverkehr (ggf. Meldepflichten und/oder Embargoregelungen)

Beschaffungsvorgänge von Waren aus einem Nicht-EU-Herkunftsland sind daher grundsätzlich gesondert mit dem Dezernat 4.3 – Zentrale Beschaffung abzustimmen, d. h. auch keine Einfuhr von Waren aus Drittländern auf Dienst- und Privatreisen im Namen und auf Rechnung der FernUniversität.

Insbesondere sind folgende Punkte zu beachten:

  • Für die Händler*innen besteht die Verpflichtung einer Rechnung und ggf. eine vollständig und korrekt ausgefüllte Zollerklärung in einer dafür vorgesehenen Tasche an der Außenseite der Sendung anzubringen.
  • Bei Geschenksendungen ist, sofern keine Rechnung vorliegt, zumindest der Warenwert – notfalls auch geschätzt – anzugeben.
  • Bestellungen bei Händlern*innen, die mit Maßnahmen werben, die den tatsächlichen Wert der Sendung verschleiern sollen, sind zu vermeiden.
  • Die FernUniversität verfügt über eine eigene Zoll-Nr. (EORI-Nr.): DE1214020 bei der DHL. Diese ist bei der versendenden Stelle anzugeben.
  • Waren mit einem Warenwert inkl. Versandkosten (kleiner als 22 EUR) sind von Einfuhrabgaben befreit.
  • Bei einem Warenwert inkl. Versandkosten von 22 EUR bis 150 EUR wird eine Einfuhrumsatzsteuer in Höhe von 19 Prozent bzw. 7 Prozent (für Lebensmittel und Bücher) erhoben. Bei einem Wert von mehr als 150 EUR wird eine zusätzliche Zollgebühr nach Zolltarif fällig. Welcher Betrag für die Einfuhr gezahlt werden muss, berechnet das Zollamt.
  • Sind für Waren Abgaben zu zahlen, muss die empfangende Person üblicherweise die Abgaben beim Zollamt bezahlen und die Ware abholen. Dies kann nach vorheriger Anmeldung und Erstellung einer Vollmacht bei Herrn Guntermann, Dezernat 5.3.3, Fon: 987-4514 durch den Fahrdienst der FernUniversität erfolgen. Etwaige Gebühren, die durch das Zollamt erhoben werden, werden mit dem Dezernat 4.2 – Buchhaltung und Steuern abgerechnet.
  • Unter Umständen erfolgt die Zollabwicklung auch durch DHL oder eine andere versendende Stelle. Die FernUniversität erhält im Nachgang eine Rechnung, die mit dem Dezernat 4.2 – Buchhaltung und Steuern abgerechnet wird.

Im Falle von Gütern mit konkretem wissenschaftlichen Bezug besteht für die deutschen Universitäten eine Zollfreiheit. Dabei werden die folgenden Warengruppen unterschieden:

  • Warengruppe 1: Waren erzieherischen, wissenschaftlichen oder kulturellen Charakters (hauptsächlich Drucksachen,
  • Warengruppe 2: Bild- und Tonmaterialien, bestimmte Drucke, Tonträger, Instrumente/Apparate, Geräte und Modelle zu Vorführzwecken,
  • Warengruppe 3: Wissenschaftliche Geräte,
  • Soweit Zollfreiheit besteht, sind sämtliche gemachten Angaben wie Verwendung, Ort an dem der Gegenstand sich befindet etc. einzuhalten bzw. bei Änderungen ist der Zoll vorher zu informieren.

Die Postordnung der FernUniversität in Hagen ist unter folgendem Link verfügbar.

Der Posteingang befindet sich im Untergeschoss des Gebäudes 8 (AVZ).


Wenn Sie Fragen haben, rufen Sie uns bitte an:

Ralf Wiedow
Dezernat 5.3.3
Fon: 987-4517
posteingang@fernuni-hagen.de

Bettina Will
Dezernat 5.3.3
Fon: 987-4518
posteingang@fernuni-hagen.de


Dezernat 5.3 – Medienvertrieb 13.05.2019
FernUni-Logo FernUniversität in Hagen, D-58084 Hagen, Telefon: +49 (2331) 987-01, E-Mail: fernuni@fernuni-hagen.de