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Interne Fortbildungsveranstaltung

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7.9 Protokolle, Vermerke und Co. *NEU - ONLINE*

Zielgruppe: Beschäftigte der FernUniversität
Lernziel: Die Teilnehmenden lernen die Unterschiede zwischen informativen Texten, wie Protokollen und Vermerken, und affektiven Texten, wie Kondolenz- und Dankesschreiben, kennen.
Sie erfahren, welche Formalia es bei Protokollen und Vermerken einzuhalten gilt und bekommen Handwerkszeug an die Hand, um bei Besprechungen effizient und übersichtlich mitzuschreiben. Zudem gibt es Tipps, wie sie sich durch die richtige Vorbereitung die Arbeit erleichtern.

Die Teilnehmenden lernen, auch (emotional) schwierige Schreiben zu meistern und je nach Textsorte den richtigen Ton zu treffen. Sie üben zudem klar, verständlich und abwechslungsreich zu formulieren, Schachtelsätze aufzubrechen und indirekte Rede korrekt anzuwenden.
Plätze: 12 Teilnehmer/-innen
Termin: 03.09.2020
Zeitraum: weitere Termine: 08.09. und 11.09.2020 jeweils 09:00 - 12:30 Uhr
Ort: Online via Adobe Connect
Referent/-in: Nadja Buoyardane, Business-Schreibkurse, Frankfurt am Main
Anmeldefrist: 06.08.2020

Inhalt:

Selbstlernphase:
Die Teilnehmenden bekommen Selbstlernmaterialien, um sich auf das Webinar vorzubereiten:
• Einführung in die verwendeten Tools
• Anleitung für Adobe Connect
• Selbstvorstellung vorbereiten
• Selbstlerneinheit: Vom schreiber-zentrierten zum leser-orientierten Text
Webinar 1: Korrespondenz – menschlich und wertschätzend
• Was will ich eigentlich sagen? Freewriting als Kreativitätstechnik
• Wie unterschiedliche Kommunikationsziele und Textsorten Ihren Schreibstil beeinflussen
• Briefe und E-Mails zu besonderen Anlässen
Webinar 2: Protokolle und Vermerke – klar informieren
• Sinn und Zweck von Protokollen und Vermerken
• Der Unterschied zwischen einem Protokoll und einem Vermerk
• Formalia: Was gehört in ein Protokoll, in einen Vermerk?
• Die verschiedenen Protokollarten
• Sich auf das Protokoll schreiben vorbereiten
• Konzentriert mitschreiben: Wie geht das?
• Übersichtliche Besprechungsnotizen machen: die Cornell-Technik
Webinar 3: Ob Protokoll, Vermerk oder Dankesschreiben – leserfreundlich formulieren
• Klar, verständliche und kraftvoll schreiben
• Gesprochene Sprache wiedergeben: die indirekte Rede korrekt verwenden
• Abwechslungsreich schreiben
• Überarbeiten in 3 Schritten: Inhalt und Aufbau / Sätze und Wörter / Fehler und Form
Individuelle Beratung (je 20 min)
Idealerweise schreiben die Teilnehmenden im Anschluss an das Webinar einen Text Ihrer Wahl (Dankesbrief, Beschwerde, Trauerbrief, Protokoll etc.). In der Einzelberatung erhalten sie persönliches Feedback dazu. Alternativ können sie in der Einzelberatung auch individuelle Fragen zu ihrem Schreiben klären.
Auskunft erteilt: E-Mail: personalentwicklung[at]fernuni-hagen.de
Weitere Infos: Allgemeine Informationen und Hinweise
Falls notwendig, kann für die Dauer des Seminars die Kinderbetreuung im MiniCampus in Anspruch genommen werden.
Personalentwicklung | 02.06.2020
FernUni-Logo FernUniversität in Hagen, D-58084 Hagen, Telefon: +49 (2331) 987-01, E-Mail: fernuni@fernuni-hagen.de