Interne Fortbildungsveranstaltung

Lernziele:

Nach Abschluss des Seminars kennen die Teilnehmenden

• die Vorteile und Einsatzmöglichkeiten intelligenter Textbausteine, um häufig genutzte Formulierungen, Absätze oder Textmodule schnell und fehlerfrei einzufügen
• die Funktionsweise von Word‑Nummerierungen und Aufzählungen, um automatische Einzüge, Formatierungen und Strukturelemente kontrolliert zu steuern
• die Bedeutung und den gezielten Einsatz von Formatvorlagen, um Dokumente konsistent zu gestalten und unerwartete Formatänderungen zu vermeiden
• wichtige Gestaltungstechniken für längere Texte, um diese lesefreundlich, übersichtlich und einheitlich aufzubauen
• die Erstellung eines automatischen Inhaltsverzeichnisses, das sich anhand der verwendeten Formatvorlagen dynamisch aktualisieren lässt
• praxisnahe Methoden zur effizienten Überarbeitung und Anpassung bestehender Dokumente, um Änderungen schnell und zielgerichtet umzusetzen

Inhalt:

• Texte in Briefen und Formularen positionsgenau platzieren
• Zeilenschaltung oder Absatz? Wann nehme ich was?
• Tabulatoren und TabStops– Was ist der Unterschied?
• Exakte Liste und tabellarische Aufstellungen gestalten
• Einheitliche Formatierungen mit Formatvorlagen erreichen
• Nummerierung von Absätzen, Überschriften und Kapiteln, mit und ohne Inhaltsverzeichnisse
• Automatisierung durch Textbausteine und Dokumentvorlagen
• Trickkiste: Tastenkombinationen und andere Kniffe, die den Umgang mit Word erleichtern

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