Microsoft 365 - Ihr Digitaler Arbeitsplatz
Microsoft 365 bietet eine umfangreiche Sammlung an Apps und Diensten an und stellt diesen in unterschiedlichen Lizenzpaketen zur Verfügung. Aus diesen zahlreichen Möglichkeiten wurde für die FernUniversität ein digitaler Arbeitsplatz für Sie als Beschäftigte zusammengestellt, damit Sie diese erfolgreich in Ihren Arbeitsprozessen einsetzen können.
Einstieg und Absprung auf Apps
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Portaleinstieg - Zugriff auf alle Apps
- Microsoft 365 Apps
- Zuletzt bearbeitete Dokumente
Einstieg in den digitalen Arbeitsplatz:
Foto: Hardy Welsch
Anwendungen für die Produktivität:
- One Note - Notizen
- Project - Projectmanagement
- Whiteboard - Visualisierung
- Planner - Aufgabenverteilung
- Forms - Formulare und Umfragen
- Word - Textverarbeitung
- Excel - Tabellen
- PowerPoint - Präsentationen
- Access - Datenbanken
- Visio - Diagrammvisualisierung
Zusammenarbeit und Kommunikation
Im Zentrum der digitalen Zusammenarbeit steht die Anwendung Teams. Durch die dahinter liegende Technologie SharePoint ist das Teilen und gemeinsame Arbeiten an Dokumenten möglich. Hierfür ist es erforderlich, dass die Dokumente in der Online-Dateiablage OneDrive abgelegt werden.
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Die Einrichtung von sog. Teams-Räumen (Projekträumen) ermöglicht die projektbezogene Zusammenarbeit sowie die Bildung von internen Teams (z. B. Organisationseinheiten oder Organisationsübergreifend).
Durch die Verknüpfung mit Outlook wird die Chatfunktion in Teams ermöglicht, ebenso die Kalenderfunktion in Teams.
Audio und Videotelefonie bzw. Konferenzen stehen ebenfalls zur Verfügung.
"Teams" für Digitale Zusammenarbeit
- Teams
- Beantragung Projektraum
- Chat Funktion
- Interne Teams
- Informationsaustausch
Foto: Hardy Welsch
Foto: Torsten Silz
Informations und Wissensaustausch
- Organisationseinheit - Internes Thema
- Fachbereichsinterne Kommunikation
- Fachbereichsinterne Dokumente
Foto: Jörg Koch
Zentrale Anlaufstelle für Projektarbeit
- Projektraum - Teams mit Externen
- Projektkommunikation
- Projektspezifische Dokumente
Foto: Jakob Studnar
Am Arbeitsplatz und unterwegs
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Teams - im Austausch mit Bild, Ton und Schrift
- Audio- und Videotelefonie
- Audio- und Videokonferenzen
- Instant Messaging
One Drive - Persönlicher Speicherort und Freigabe von Dateien
- One Drive
- Eigene Arbeitsdokumente
- Für mich freigegebene Dateien
- Geteilte Dokumente
- Dokumentenberechtigung
Foto: Anyaberkut/istock/Getty Images
Outlook - von überall abrufbar
- Outlook
- E-Mails
- Kalender
- Aufgaben
- (Geteilte) Kontakte
Foto: Hardy Welsch
Websuche / Dateisuche
Die Suchmaschine Bing können Sie, sofern Sie über Ihren Account eingeloggt sind, für die Dokumentensuche innerhalb von OneDrive/Sharepoint verwenden. Die App Delve zeigt Ihnen ebenfalls zuletzt bearbeitete Dokumente an. Das sind unterschiedliche Wege, um gesuchte Dokumente anzuzeigen.
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Bing - Microsoft Suche
- Websuche
- Suche nach Dokumenten, Personen, Unterhaltungen
Foto: Torsten Silz
