Anerkennungen / Sonderregelungen

• Studierende mit Wohnsitz außerhalb Deutschlands und seiner Anrainerstaaten

  Für Präsenz-Klausuren und Mündliche Prüfung können Studierende mit Wohnsitz außerhalb Deutschlands und seiner Anrainerstaaten (Österreich, Schweiz, Dänemark, Polen, Tschechien, Frankreich, Luxemburg, Belgien und die Niederlande) eine Sonderregelung bezüglich des Prüfungsortes beantragen. Als Einrichtung zum Ablegen einer Prüfung kommen grundsätzlich ein Goethe-Institut oder eine Deutsche Schule - in Ausnahmefällen auch eine Einrichtung des DAAD oder eine Botschaft bzw. konsularische Vertretung der Bundesrepublik Deutschland) – in Frage, sofern die personellen und organisatorischen Möglichkeiten dies dort erlauben.

  Bitte beachten Sie, dass die Einrichtungen i.d.R. Gebühren für die Prüfungsabwicklung erheben (bitte vor Ort bei der entsprechenden Einrichtung erfragen).

  Verfahrenserläuterungen

  1. Schritt: Im Fall einer Auslandsklausur wählen Sie bei Ihrer regulären Prüfungs-Anmeldung online im Prüfungsportal als Klausurort den Punkt “Ausland“. Im Fall einer Mündlichen Prüfung wählen Sie weiterhin „Mündliche Prüfung“.

  2. Schritt: Suchen Sie vor Ort eine in Frage kommende deutsche Einrichtung aus und klären Sie selbständig, ob eine Präsenz-Klausur bzw. eine elektronische Mündliche Prüfung (Videokonferenz) unter Zurverfügungstellung einer Aufsicht dort möglich ist. Lassen Sie sich dies schriftlich bestätigen unter Angabe der genauen Einrichtungs-Adresse und der deutschsprachigen Person, die bei der Prüfung durchgängig die Aufsicht führen wird.
  Beachten Sie bei der Klärung Öffnungszeiten der Einrichtung, Prüfungsdatum und Prüfungsdauer. Beachten Sie auch, dass für die Prüfung bezogen auf das Datum und die Uhrzeit die „deutsche“ Zeitzone gilt. Bei Prüfung in einem Land mit erheblicher Zeitverschiebung oder an einem dortigen nationalen Feiertag kontaktieren Sie unbedingt bis spätestens zwei Wochen nach Anmeldeschluss die unten angegebene Ansprechpartnerin für Auslandsklausuren im Prüfungsamt der Fakultät KSW.

  Besteht im Fall einer Mündlichen Prüfung nachweislich keine Möglichkeit diese elektronisch an einer in Frage kommenden Einrichtung durchzuführen, kann die Mündliche Prüfung durch eine Klausur an einer deutschen Einrichtung ersetzt werden. Diese Bestimmungen begründen keinen Rechtsanspruch auf diese Prüfungsform. Ein formloser Antrag ist unmittelbar nach der Anmeldung zur Mündlichen Prüfung an das Prüfungsamt zu richten.

  3. Schritt: Spätestens zwei Wochen nach regulärem Prüfungs-Anmeldeschluss ist für die Auslandsklausur das vollständig ausgefüllte Online-Formular „Auslandsklausur“ an das Prüfungsamt mit der Bestätigung zurückzusenden. Für eine Mündliche Prüfung beantragen Sie innerhalb dieser Frist formlos eine Videoprüfung. Wenn die verbindlichen Angaben zum Prüfungsort und zur Prüfungsaufsicht zur gesetzten Frist nicht vollständig vorliegen, kann die Zulassung zur Prüfung zurückgenommen werden.

  4. Schritt: Vom Prüfungsamt der Fakultät werden die Klausurunterlagen termingerecht an die vereinbarte Einrichtung gesandt. Es wird dringend empfohlen, dass Sie sich einige Tage vor dem Prüfungstermin noch einmal mit der Einrichtung in Verbindung setzen, um sich bestätigen zu lassen, dass die Klausurunterlagen angekommen sind und die Aufsichtsperson weiterhin zur Verfügung steht.

  Im Fall der Prüfungsabmeldung: Sollten Sie sich von der Prüfung wieder abmelden wollen, beachten Sie, dass Sie sich unbedingt zusätzlich zu Ihrer Abmeldung über das Online-Prüfungsportal auch mit der Einrichtung im Ausland in Verbindung setzen, damit die vorgesehene Aufsichtsperson über Ihre Abmeldung informiert ist und für Sie ggf. keine Kosten entstehen.

  Ihre Ansprechpartnerin für Auslandsklausuren im Prüfungsamt der Fakultät KSW:
  Diana Riks (diana.riks, Tel: +49(0)2331-987-2888).

  Weitere Informationen zu Prüfungen im Ausland: https://www.fernuni-hagen.de/studium/fernstudieren/pruefung_ausland.shtml

• Präsenz-Klausuren in Kooperationszentren in Österreich, der Schweiz und in Ungarn

  Die FernUniversität unterhält in Zürich ein Servicebüro, in Budapest gibt es ein Fernstudienzentrum und in Österreich besteht eine Kooperation mit dem Zentrum für Fernstudien und seinen verschiedenen Standorten. Überall dort werden besondere Dienstleistungen und Zusatzangebote zur Unterstützung des Fernstudiums angeboten. Zum Teil können Sie dort auch an Klausur-Prüfungen teilnehmen oder Mündliche Prüfungen ablegen. Bitte informieren Sie sich auf den Webseiten bzw. in den Zentren vor Ort oder auf der entsprechenden Website über die Möglichkeiten und Bedingungen (z.B. Kosten).

  Verfahrenserläuterungen

  1. Schritt: In Österreich können Sie prinzipiell in Bregenz und Wien eine Prüfung ablegen, in der Schweiz im Servicebüro Zürich. Sie finden die drei Orte als Klausurorte zur Auswahl im regulären Anmeldeverfahren im Prüfungsportal . Das Studienzentrum in Budapest ist im Prüfungsportal nicht als Klausurort auszuwählen. Hier bitte „XA“ wählen.

  2. Schritt: Bei einer Prüfung in Bregenz, Wien oder Zürich setzen Sie sich zur Absprache bzw. Registrierung zusätzlich direkt mit dem jeweiligen Studienzentrum bzw. Servicebüro in Verbindung. Bei einer Prüfung in Budapest reichen Sie bitte nach Absprache mit dem Studienzentrum in Budapest bis spätestens zwei Wochen nach Prüfungs-Anmeldeschluss das vollständig ausgefüllte Online-Formular Auslandsklausur im Prüfungsamt der Fakultät KSW ein.

  Für den Fall einer Abmeldung: Es ist neben der fristgerechten Abmeldung im Prüfungsportal auch eine Information an das jeweilige Studienzentrum in Bregenz, Wien, Zürich oder Budapest notwendig.

• Studierende mit Behinderung und/oder chronischer Erkrankung

  Bei Prüfungen wird den spezifischen Belangen von Studierenden mit Behinderung und/oder chronischer Erkrankung individuell Rechnung getragen. Ortsgebundenheit durch Bewegungseinschränkung, Sehbeeinträchtigung oder z.B. zeitintensivere Studienmodalitäten sollen einem erfolgreichen Studium nicht entgegenstehen.

  Grundsätzlich benötigen wir zur Erteilung von jeweiligen Nachteilsausgleichen bei einschlägiger ständiger chronischer Krankheit und/oder Behinderung ein aktuelles fachärztliches Attest mit Stempel und Unterschrift der Ärztin/des Arztes und ggf. zusätzliche Nachweise (z.B. Schwerbehindertenausweis).

  Bei unbefristeter Behinderung (GdB: 100) können Sie sich bei der für Ihren Studiengang zuständigen Sachbearbeiter*in im Prüfungsamt der Fakultät. erkundigen, ob die Vorlage des Schwerbehindertenausweises ausreicht.

  Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die für Ihren Studiengang zuständige Sachbearbeitung. Die fachärztliche Bescheinigung (z.B. Attest) und ggf. zusätzliche Nachweise (z.B. Schwerbehindertenausweis) können Sie einscannen und zusammen mit dem Formular per E-Mail, FAX oder Post (FernUniversität in Hagen, Prüfungsamt KSW, 58084 Hagen) an das Prüfungsamt senden. Bitte beachten Sie, dass eine Antragstellung keine Prüfungsanmeldung darstellt.

  Weitere Informationen und Beratung seitens der FernUniversität erhalten Sie unter Studieren mit Behinderung.

  Verfahrenserläuterungen für Nachteilsausgleiche bei Modul-Prüfungen

  1. Schritt: Möchten Sie einen individuellen Nachteilsausgleich für eine Prüfung, melden Sie sich regulär mit dem vorgesehenen Modul-Prüfungsformat im Prüfungsportal an. Im Falle einer Klausur wählen Sie als Klausurort den Punkt “Behinderung”; im Falle einer mündlichen Prüfung, Hausarbeit oder Portfolio-Prüfung erübrigt sich diese Spezifikation.

  2. Schritt: Füllen Sie zusätzlich - unbedingt innerhalb der Prüfungsanmeldefrist - dieses hier verlinkte Formular (PDF 2 MB) mit allen erforderlichen Angaben aus und senden Sie alle Nachweise an die Sachbearbeitung Ihres Studiengangs im Prüfungsamt der Fakultät zu. Sollte innerhalb der Frist kein vollständiger Antrag gestellt worden sein, kann kein Nachteilsausgleich gewährt werden, im Falle der Klausur werden Sie automatisch von der Prüfung abgemeldet.

  3. Schritt: Klären Sie bitte nach Genehmigung des Antrags ggf. mit dem Prüfungs-Campusstandort, ob sich die Klausur bzw. die mündliche Prüfung dort realisieren lässt.

  Beispiele für Nachteilsausgleiche:
  - Bei einer Klausur kann den spezifischen Belangen eines blinden Menschen z.B. durch an einem Campusstandort nutzbare technische Hilfsmittel individuell entsprochen werden.
  - Bei einer Hausarbeit kann den spezifischen Belangen eines schwerbehinderten Menschen mit Lähmungen der oberen Gliedmaßen individuell Rechnung getragen werden, indem die Hausarbeit mit einer Schreibzeitverlängerung absolviert werden kann.
  - Bei einer Mündlichen Prüfung kann den spezifischen Belangen eines außergewöhnlich gehbehinderten Menschen (Ausweismerkzeichen aG) individuell Rechnung getragen werden, indem die Mündliche Prüfung auf elektronischem Weg (Videokonferenz) in einem Campusstandort absolviert werden kann.

  Verfahrenserläuterungen für Nachteilsausgleiche bei der Abschlussarbeit

  1. Schritt: Möchten Sie einen individuellen Nachteilsausgleich für Ihre Abschlussarbeit genehmigt bekommen, dann senden Sie zusammen mit Ihrem regulären Antrag auf Zulassung zur Abschlussarbeit (gemäß der Regelungen Ihres Studiengangs per Post, E-Mail, Fax oder Online-Formular) einen Antrag auf Nachteilsausgleich an das Prüfungsamt. Sie können dieses hier verlinkte Formular (PDF 2 MB) nutzen.

  2. Schritt: Ihr Antrag auf Nachteilsausgleich ist nur dann vollständig und korrekt gestellt, wenn Sie alle erforderlichen Angaben und Nachweise an das Prüfungsamt der Fakultät geschickt haben.

  3. Schritt: Unmittelbar nach Erhalt des Themenbescheides kontaktieren Sie bitte das Prüfungsamt, um die ggf. genehmigte Verlängerung der Bearbeitungszeit gemäß des Nachteilsausgleiches vornehmen zu lassen. Sollte die Bearbeitungszeit der Abschlussarbeit über 6 Monate nach Anmeldung und Antragsstellung beginnen, ist hierbei unaufgefordert ein aktuelles Attest vorzulegen.

  Beispiel: Bei einer Abschlussarbeit kann den spezifischen Belangen eines schwerbehinderten Menschen mit Lähmungen der oberen Gliedmaßen individuell Rechnung getragen werden, indem die Abschlussarbeit mit einer Schreibzeitverlängerung absolviert werden kann.

• Werdende und stillende Mütter / Mutterschutz

  Vorneweg: Wir sind bestrebt, werdende und stillende Mütter und Eltern mit Kindern unter einem Jahr besonders zu unterstützen. Auf den Seiten FamilienService – Themen von A bis Z - FernUniversität in Hagen finden Sie allgemeine Unterstützungsangebote wie z.B. Hinweise auf die Still- und Ruheräume auf dem Campus, die Möglichkeiten der Kinderbetreuung im „Minicampus“ oder die Schutzgesetzgebung.

  Beurlaubung: Im Rahmen des Mutterschutzes können Studierende auf Antrag und nach Vorlage eines ärztlichen Attests entsprechend vom Studium beurlaubt werden.

  Akute gesundheitliche Beeinträchtigung: Liegt in Zeiten der Schwangerschaft bzw. des gesetzlichen Mutterschutzes während einer Prüfungsphase eine starke akute gesundheitliche Beeinträchtigung vor, gelten dieselben Regelungen wie für alle Studierenden mit akuter erheblicher Gesundheitsminderung, siehe Prüfungsrücktritt auf der Seite Prüfungsregularien [link].

  Sonderregelungen: Grundsätzlich können die Schutzbestimmungen der §§ 3, 4, 6 und 8 des Mutterschutzgesetzes und die Fristen des Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetzes entsprechend in Anspruch genommen werden.
  Konkret bedeutet dies:

  A. Schwangere (ab 6 Wochen vor dem Geburtstermin) sowie Stillende können eine Präsenz-Klausur oder eine Mündliche Prüfung (auf elektronischem Weg) in einem Campusstandort absolvieren (sofern dies seitens des Campusstandorts dort realisiert werden kann).

  B. Stillende (von Kindern unter einem Jahr) können darüber hinaus auf Antrag bei einer Klausur Stillpausen bis zu insgesamt max. 30 Minuten eingeräumt werden. Die Klausurzeit verlängert sich dann entsprechend. Bitte beachten Sie, dass das Kind nicht mit in den Klausurraum kann, sondern dass Sie für die Zeit des Stillens den Klausurraum unter Aufsicht verlassen. Von daher müssen Sie für die Gesamtdauer der Klausur eine Betreuungsperson für das Kind beauftragen und den Ort der Betreuung selbst organisieren.

  Verfahrensschritte:
  1. Schritt: Sie melden sich regulär über das Prüfungsportal für die Prüfung an.

  2. Schritt: Sie reichen innerhalb der Prüfungsanmeldefrist einen formlosen Antrag (z.B. per E-Mail) bei der für Ihren Studiengang zuständigen Sachbearbeitung im Prüfungsamt der Fakultät ein. Als Nachweis dient: eine aktuelle ärztliche Bescheinigung der Schwangerschaft und des Geburtstermins oder der Mutterpass bzw. die Geburtsurkunde des Kindes.

  3. Schritt: Klären Sie bitte nach Genehmigung mit dem Campusstandort, ob sich die Klausur bzw. die mündliche Prüfung (auf elektronischem Weg) dort realisieren lässt.

  Bitte beachten Sie: Sollte innerhalb der Anmeldefrist kein vollständiger Antrag gestellt worden sein, kann kein Nachteilsausgleich gewährt werden, im Falle der Klausur werden Sie automatisch von der Prüfung abgemeldet. Möchten Sie die Prüfung ohne Nachteilsausgleich ablegen, informieren Sie bitte die Sachbearbeitung Ihres Studiengangs im Prüfungsamt, so dass Sie umgemeldet werden.

• Bei Pflege naher Angehöriger

  Studierende mit Verantwortung für nahe Angehörige mit Pflege- oder Unterstützungsbedarf können dieses als Grund angeben, um anstelle einer Rückmeldung eine Beurlaubung für das nächste Semester zu beantragen.

• Inhaftierte Studierende

  Inhaftierte Studierende haben selbstverständlich auch die Möglichkeit, Prüfungen in ihrem Studiengang abzulegen. Bitte beachten Sie folgende besondere Verfahrenhinweise neben den allgemeinen Hinweisen zur Prüfungsan- und -abmeldung:

  Um eine Klausur unter Aufsicht in der JVA zu absolvieren:. Folgende Schritte müssen Sie bitte beachten:

  1. Schritt: Nehmen Sie innerhalb der Prüfungsanmeldefrist die Anmeldung online im Prüfungsportal vor und wählen Sie dort als Klausurort “JVA”.

  2. Schritt: Senden Sie bzw. der/die hierfür verantwortliche JVA-Mitarbeitende anschließend diese hier vorbereitete E-Mail mit den darin abgefragten Daten an das Prüfungsamt der Fakultät. Falls Sie keine Möglichkeit dieser Übermittlung haben, können Sie die notwendigen Informationen bzw. Dokumente auch per Post (FernUniversität in Hagen, Prüfungsamt KSW, Postfach, 58084 Hagen) senden.

  Ihr Antrag ist nur dann vollständig und korrekt gestellt, wenn Sie nachweislich innerhalb der Prüfungsanmeldefrist diese Angaben mit allen erforderlichen Unterlagen eingereicht haben. Liegen die erforderlichen Unterlagen nicht fristgerecht dem Prüfungsamt vor, werden Sie automatisch von der Klausur abgemeldet.

  Hausarbeiten und Mündliche Prüfungen können nach Anmeldung innerhalb der allgemeinen Prüfungsanmeldefrist auf elektronischem Weg absolviert werden, sofern dies in der JVA technisch und organisatorisch umsetzbar ist. Sollte dies nicht möglich sein, wenden Sie sich bitte zur Beratung an die für Ihren Studiengang zuständige Sachbearbeitung im Prüfungsamt; ebenso bei allen weiteren formalen und organisatorischen Fragen die Prüfungen betreffend.

• Studierende des Kooperationsstudiengangs “Kulturwissenschaften” der JKU Linz

  Studierende des auslaufenden Kooperationsstudiengangs “Kulturwissenschaften” der JKU Linz mit dem “B.A. Kulturwissenschaften Fachschwerpunkt Geschichte, Literaturwissenschaft, Philosophie” an der FernUniversität in Hagen erhalten hier Details zum Studienabschlussverfahren.