Nicht nur Webseiten sollten für alle Menschen zugänglich sein, auch Dokumente wie Word-Dateien, Präsentationen oder PDFs müssen barrierefrei gestaltet werden. Ein barrierefreies Dokument ermöglicht es allen Menschen, die enthaltenen Informationen zu nutzen. Unabhängig davon, ob sie beispielsweise einen Screenreader verwenden, eine Sehbeeinträchtigung haben oder Dokumente ausschließlich per Tastatur bedienen.
Mit einer Barrierefreiheitsprüfung lassen sich viele Probleme frühzeitig erkennen und beheben. Viele Programme bieten dazu bereits integrierte Werkzeuge, mit denen sich Dokumente auf Barrierefreiheit überprüfen lassen.

Bei der Erstellung von Texten passiert es schnell, dass man bei der Überarbeitung hier und da noch mal ein paar Leerzeichen einfügt, um Text optisch zu verschieben oder auch über die Enter-Taste nochmal den Abstand vergrößert.
Doch gerade diese schnellen Anpassungen führen eher zu einer Verschlimmbesserung, denn technisch gesehen sind sie keine Gestaltungselemente und erschweren sogar die Orientierung im Text.

Überschriften sind weit mehr als nur optische Gestaltungselemente. Sie strukturieren Inhalte, erleichtern die Orientierung und sind entscheidend für Barrierefreiheit und Suchmaschinenoptimierung. Dennoch werden sie häufig falsch verwendet.

Damit Barrierefreiheit nicht mehr nur als Pflicht, sondern als Ausdruck von Offenheit, Respekt und Teilhabe gesehen und umgesetzt wird, startet ab sofort eine neue Beitragsreihe im ZLI-Blog: Jeden Monat erscheint ein Beitrag zu einem konkreten Aspekt der Barrierefreiheit – mit Hintergrundwissen, praktischen Tipps und Beispielen, die direkt umgesetzt werden können.