Ansprechpersonen

Bibliotheksleitung

Zentrale E-Mail: direktion.ub

Stellvertretende Direktorin

Claudia Schneider
E-Mail: claudia.schneider
Telefon: +49 2331 987-2918

Aufgaben

mehr Infos

  • Leitung der Universitätsbibliothek in fachlicher, organisatorischer und personeller Hinsicht nach Maßgabe des HG NRW der GO der Fernuniversität
  • Strategische Weiterentwicklung der Medien- und Serviceangebote für die Erfordernisse von Fernstudium, Forschung und wissenschaftlichem Publizieren
  • Vertretung der Universitätsbibliothek innerhalb und außerhalb der Hochschule
  • Bibliotheksbau
  • Co-Leitung von Hagen University Press
  • Leitung des Universitätsarchivs

Allgemeine Bibliotheksverwaltung

Zentrale E-Mail: verwaltung.ub

Anaide Baptista
E-Mail: anaide.baptista
Telefon: +49 2331 987-2919

Vertretung: Britt Vogler


Aufgaben

mehr Infos

  • Personalmanagement, darunter Vorbereitung von Personalmaßnahmen, Vorbereitung von Arbeitsplatzbeschreibungen
  • Rechnungswesen
  • Verwaltung zugewiesener Mittel, Budgetüberwachung
  • Vertrags- und Beschaffungsmanagement
  • Mahnwesen, darunter Bearbeitung und Erstellung von Leistungsbescheiden
  • Unterstützung aller Bereiche in Verwaltungsangelegenheiten
  • Bearbeitung von Anfragen (Second-Level-Support)

Sekretariat

Zentrale E-Mail: sekretariat.ub

Britt Vogler
E-Mail: britt.vogler
Telefon: +49 2331 987-2924
Fax: +49 2331 987-346

Vertretung: Anaide Baptista

Aufgaben

mehr Infos

  • Büroorganisation der Direktion
  • Führung und Kontrolle der Aktenablage, sowie deren redaktioneller Pflege und Erweiterung
  • Führung und Kontrolle übergreifender Terminkalender (Sekretariat und Direktion)
  • Rechnungsbearbeitung sowie Bearbeitung steuerlicher und ähnlicher Sachverhalte
  • Überwachung von übergreifenden Accounts
  • Verwaltung des Postein- und Ausgangs der Bibliothek
  • Schlüsselverwaltung
  • Zentrale Zollabwicklung für die UB, Zollanmeldung, Kommunikation mit den Zollämtern
  • Bearbeitung von Anfragen (Second-Level-Support)

Strategische Geschäftsfelder

 

Forschung und Campus

Studium und Lebenslanges Lernen

Wissenschaftliche Dienste

Fachreferate

Allgemeines, Schlüsselkompetenzen

Bildungswissenschaft, Politikwissenschaft, Psychologie, Soziologie

Deutsche Fernstudiendokumentation (dfsd)

Geschichtswissenschaft

Informatik, Informationstechnik, Mathematik, Naturwissenschaften, Technik

Literaturwissenschaft

Philosophie

Rechts- und Staatswissenschaft

Wirtschaftswissenschaft

Forschungsdatenmanagement

Servicestelle Forschungsdatenmanagement
Dr. Sandra Caviola (UB)

Florian Hilf (FGS)

E-Mail: fdm

Wissenschaftliches Publizieren

deposit.hagen

Redaktion Bibliotheksdienst

Library Publishing

Hagen University Press

Hochschulbibliographie

Zentrale E-Mail: hochschulbibliographie

Open Access

Druckkosten-Modell

Kulturelle Veranstaltungen (digital oder vor Ort)

Zentrale E-Mail: veranstaltungen.ub

Jens Teupen (Technische Gestaltung)
E-Mail: jens.teupen
Telefon: +49 2331 987-2892

Ausbildung, Hospitation und Praktikum

Fachangestellte für Medien und Informationsdienste (FaMI)

Fachrichtung Bibliothek

Zentrale E-Mail: ausbildung.ub

Ausbilderin

Stellvertreterin Ausbildung

Aufgaben

mehr Infos

  • Ausbildungsorganisation für die zweite Qualifizierungsebene (mittlerer Dienst)
  • Bearbeitung von Ausbildungsangelegenheiten
  • Anlaufstelle für die Auszubildenden in Verwaltungs- und Organisationsangelegenheiten
  • Überprüfung der Abteilungsberichte
  • Praxisbegleitende Unterweisung der Auszubildenden
  • Beurteilung der Auszubildenden in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
  • Vorbereitung der Zeugnisse
  • Organisation und Durchführung der Auswahlverfahren der Auszubildenden
  • Planung und Organisation des Ausbildungsplans auf Grundlage des Ausbildungsrahmenplans
  • Organisation und Koordination der Ausbildungsstationen
  • Ansprechpartnerin für die Berufsschule, Hochschulverwaltung und Bezirksregierung Köln
  • Koordination und Absprache mit den Ausbildungsleitungen in NRW
  • Ansprechpartnerin für die Ausbildungsleitung der Hochschule
  • Absprache mit den anderen Ausbilder*innen der Hochschule
  • Ansprechpartnerin für alle Ausbildungs- und Studienwege im Bibliothekswesen und Archivwesen
  • Organisation von Berufspraktika
  • Organisation von Hospitationen

Auszubildende 1. Jahr

Auszubildende 2. Jahr

Fachangestellte für Medien und Informationsdienste (FaMI)

Fachrichtung Archiv

Ausbilderin

Aufgaben

mehr Infos

  • Ausbildungsorganisation für die zweite Qualifizierungsebene (mittlerer Dienst)
  • Bearbeitung von Ausbildungsangelegenheiten
  • Anlaufstelle für die Auszubildenden in Verwaltungs- und Organisationsangelegenheiten
  • Überprüfung der Abteilungsberichte
  • Praxisbegleitende Unterweisung der Auszubildenden
  • Beurteilung der Auszubildenden in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
  • Vorbereitung der Zeugnisse
  • Organisation und Durchführung der Auswahlverfahren der Auszubildenden
  • Planung und Organisation des Ausbildungsplans auf Grundlage des Ausbildungsrahmenplans
  • Organisation und Koordination der Ausbildungsstationen
  • Ansprechpartnerin für die Berufsschule, Hochschulverwaltung und Bezirksregierung Köln
  • Koordination und Absprache mit den Ausbildungsleitungen in NRW
  • Ansprechpartnerin für die Ausbildungsleitung der Hochschule
  • Absprache mit den anderen Ausbilder*innen der Hochschule
  • Ansprechpartnerin für alle Ausbildungs- und Studienwege im Bibliothekswesen und Archivwesen
  • Organisation von Berufspraktika
  • Organisation von Hospitationen

Fortbildung

Zentrale E-Mail: fobi.ub

Fortbildungsbeauftragte

Vertretung

Aufgaben

mehr Infos

  • Ansprechpartner*in für die Beschäftigten in Verwaltungs- und Organisationsangelegenheiten der Fortbildung
  • Schriftverkehr und Koordination mit Fortbildungseinrichtungen
  • Ankündigung von Fortbildungen
  • Durchführung von Anmeldeverfahren
  • Führung der Fortbildungsstatistik

Abteilung Medienbearbeitung

Abteilungsleitung

Britta Becker
E-Mail: britta.becker
Telefon: +49 2331 987-2914

Stellvertr. Abteilungsleitung

Anna Wegelin
E-Mail: anna.wegelin
Telefon: +49 2331 987-1162

Monographienerwerbung

Zentrale E-Mail: erwerbung.ub

Zeitschriftenstelle

Zentrale E-Mail: zeitschriften.ub

Chaymae Darssi (auch Benutzung, IT-Support UB)
E-Mail: chaymae.darssi
Telefon: +49 2331 987-2893

Katalogisierung

Zentrale E-Mail: katalogisierung.ub

E-Medien

Zentrale E-Mail: e-medien.ub

Kerstin Barteldrees (Zeitschriften-Pakete)
E-Mail: kerstin.barteldrees
Telefon: +49 2331 987-2889

Uta Kirtyan (Datenbanken)
E-Mail: uta.kirtyan
Telefon: +49 2331 987-2035

Luke Meier (Einzel E-Books)
E-Mail: luke.meier
Telefon: +49 2331 987-2858

Lea Pollmann (E-Book Pakete, Einzel E-Books)
E-Mail: lea.pollmann
Telefon: +49 2331 987-2847

Pflicht-, Tausch- und Geschenkstelle

Abteilung Datenmanagement

Zentrale E-Mail: datenmanagement.ub

Abteilungsleitung

Iris Karp
E-Mail: iris.karp
Telefon: +49 2331 987-2927

Stellvertr. Abteilungsleitung

Team

Bibliothekssysteme

IT-Support Bibliothek

Dora Buró
E-Mail: dora.buro
Tel.: +49 2331 987-2896

Chaymae Darssi (auch Benutzung)
E-Mail: chaymae.darssi
Telefon: +49 2331 987-2893

UB-Webteam

Zentrale E-Mail: webteam.ub

Leitung Webteam

Team

Abteilung Benutzung

Abteilungsleitung

Felix Stenert
E-Mail: felix.stenert
Telefon: +49 2331 987-4712

Stellvertr. Abteilungsleitung

Roland Fabritius
E-Mail: roland.fabritius
Telefon: +49 2331 987-4019

Zentrale Information

Zentrale E-Mail: info.ub
Telefon: +49 2331 987-2836

Medienmanagement

Ausstattungsstelle

Fernleihe

Zentrale E-Mail: fernleihe.ub

Direktleihe für Fernstudierende

Zentrale E-Mail: dokulief.ub

Informationskompetenz (Benutzung)

Social Media (Benutzung)

mastodon @ubhagen

Universitätsarchiv

Zentrale E-Mail:archiv

Archivarin

Renate Seiler
E-Mail: renate.seiler
Telefon: +49 2331 987-2860

Mitarbeiterin

Katrin Münzel
E-Mail: katrin.muenzel
Telefon: +49 2331 987-2924

webteam.ub | 02.06.2025