Interne Fortbildungsveranstaltung

3.16.8 Outlook: Save my Time – Zeitmanagement mit Outlook *NEU*

Zielgruppe:
Mitarbeitende, die den vollen Funktionsumfang von Outlook kennenlernen wollen, um Routinen zu automatisieren und den Arbeitsalltag spürbar zu erleichtern.
Plätze:
10 Teilnehmende
Termin:
13.10.2026, 09:00 - 12:00 Uhr
Ort:
online
Referierende:
Trainer*in der AS Computertraining GbR, München
Anmeldefrist:
15.09.2026

Lernziele:

Nach Abschluss des Seminars kennen die Teilnehmenden

  • die erweiterten Einsatzmöglichkeiten von Outlook, um den Arbeitsalltag übersichtlicher und strukturierter zu gestalten
  • die wichtigsten Techniken zur Organisation des Posteingangs, um E‑Mails schnell einzuordnen, wiederzufinden und zuverlässig nachzuverfolgen
  • den zielgerichteten Einsatz von Aufgaben, um persönliche To‑dos systematisch zu planen und effizient abzuarbeiten
  • die Erstellung, Pflege und Nutzung von Terminen, einschließlich Erinnerungen und Planungsfunktionen, um zeitliche Abläufe sicher im Blick zu behalten
  • die Möglichkeiten der Automatisierung in Outlook, z. B. über Regeln oder automatische Kategorisierungen, um Routineaufgaben zu reduzieren
  • effektive Strategien für ein integriertes Arbeiten mit E‑Mails, Terminen und Aufgaben, um den gesamten Büroalltag deutlich effizienter zu organisieren

Inhalt:

  • Outlookeinstellungen zur Selbstorganisation nutzen
  • Posteingang mit Kategorien und Wiedervorlagen organisieren
  • Aufgaben definieren, terminieren und mit Kollegen teilen
  • Unterscheidung von Terminen, Besprechungen und Aufgaben
  • Prozessautomatisierung durch QuickSteps und Regeln
  • Wie finde ich schnell Mails? (Suchen, Suchordner, Kategorisieren)

Online-Anmeldung

Antworten auf die meistgestellten Fragen zu der Teilnahme an Fortbildungsveranstaltungen haben wir für Sie in einem FAQ zusammengestellt:
FAQ zur Teilnahme an Fortbildungsveranstaltungen

Wenn Sie darüber hinaus Fragen haben, eine Beratung wünschen oder sich von einer Veranstaltung abmelden müssen, wenden Sie sich bitte an:
E-Mail: personalentwicklung

Personalentwicklung | 10.03.2026